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Für unseren Standort in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 - 24h/Woche).

Als Projekt-Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere ProjektmanagerInnen bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Entwicklungsprojekten. Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und trägst zum Erfolg unserer Projekte bei. 

Welche Aufgaben bei NewTec auf Dich warten:

  • Unterstützung des Projektmanagements während aller Projektphasen und im Projektcontrolling
  • Organisatorische Unterstützung unserer Projektteams im Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, -dokumentationen und -berichten
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
  • Überwachung von Fristen und Meilensteinen innerhalb der Projekte
  • Schnittstelle zum Vertrieb für Projektbezogene Fragestellungen 

Was Du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich wünschenswert
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- und Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Welche Benefits NewTec Dir bietet:

  • Onboarding-Prozess
    Für einen guten Start sorgen Dein individuelles Onboarding-Schulungsprogramm und Dein persönlicher Buddy.
  • Feedbackkultur
    Persönlicher Austausch ist uns wichtig, daher finden in regelmäßigen Abständen gemeinsame Gespräche statt.
  • Individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
    Deine fachlichen und persönlichen Potenziale fördern wir mit internen und externen Schulungen.
  • Freiraum und Eigenverantwortung
    Vertrauen ist ein Kernwert unserer Unternehmenskultur. Jeder ist eingeladen, aktiv mitzugestalten und das Unternehmen mit zu entwickeln.
  • Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office
    Unsere Gleitzeitregelung und die Mobile-Office-Möglichkeiten schaffen Flexibilität für eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.